Gestión de personal para eventos, fecha por fecha
Para empresas de sonido, iluminación y eventos. Cargás a tu equipo una vez, lo agregás a cada fecha y EventOps completa cuánto cobra cada uno por el armado, el evento y el desarmado. Antes de confirmar, ves si alguien ya está en otro evento.
Pedir mi cuentaCómo funciona
Asignar el equipo
En Personal das de alta a técnicos de sonido, DJ, choferes y el resto del equipo, cada uno con su función, teléfono o WhatsApp y notas. En la ficha de cada persona ves sus próximos eventos. Si alguien deja de trabajar con vos, lo desactivás y sale de los eventos que todavía no se hicieron.
En el evento hacés clic en “Agregar persona” y marcás en qué fechas va: el día del evento y las etapas, como la visita técnica, la prueba de sonido, el montaje y el desmontaje. Si esa persona ya está en otro evento en el mismo horario, EventOps te muestra cuál, el día y la hora, y decidís si la agregás igual.
Pago por armado y desarmado
Cada función tiene una tarifa general, en pesos o en dólares. Si alguien cobra distinto, le cargás una tarifa propia y se usa esa.
Con monto fijo, la tarifa tiene un importe por evento y otro por etapa: el armado y el desarmado se pagan como cualquier otra etapa. Con tarifa por hora, EventOps cuenta las horas entre el inicio y el fin de cada fecha, también cuando el show termina pasada la medianoche.
El monto se completa solo al marcar la fecha. Si una fecha se paga distinto, cambiás ese importe a mano.
Horas extra
Si el horario se estiró y la persona cobra por hora, actualizás la hora de fin y el monto se recalcula con “Usar tarifa actual”. Si cobra un monto fijo, le sumás un extra con concepto y monto, en pesos o en dólares. Los extras entran en el total de esa persona y en el del evento.
Quién ve los montos
El personal que cargás no necesita usuario. A quienes sí usan EventOps los invitás por email y elegís a qué páginas entra cada una (calendario, eventos, clientes, personal y más) y si ve los montos.
Los montos, los extras y el estado del pago solo los ve quien tiene el permiso Ver montos. El resto ve quién va a cada fecha, sin importes. El dueño y la administración ven todo; las tarifas las cargan ellos o quien tenga Personal y Ver montos.
Del evento a los gastos
En el evento, cada persona es una fila con sus fechas, sus extras y el total, con pesos y dólares por separado. Cuando le pagás, “Registrar pago” abre el gasto con la persona, la categoría Personal y lo que falta pagar. La fila pasa a Pendiente, Parcial o Pagado, y ese gasto entra en los egresos del mes.
Planilla de Excel y EventOps
| Tema | Planilla de Excel | EventOps |
|---|---|---|
| Quién va | Una fila copiada en cada archivo. | Una ficha por persona, y en cada evento marcás sus fechas. |
| Armado y desarmado | Columnas y cuentas a mano. | Se paga por etapa o por hora, y el monto se completa al marcar la fecha. |
| Horas de más | Otra fórmula en la hoja. | Recalculás por hora o sumás un extra con concepto y monto. |
| Si está ocupado | Hay que cruzar hojas. | Aviso con el otro evento, el día y el horario. |
| El pago | No queda atado a los gastos. | Se registra como gasto de Personal y la fila pasa a Pendiente, Parcial o Pagado. |
| Quién ve los montos | Quien abra el archivo. | Solo quien tiene el permiso Ver montos. |
Quién va
- Planilla de Excel
- Una fila copiada en cada archivo.
- EventOps
- Una ficha por persona, y en cada evento marcás sus fechas.
Armado y desarmado
- Planilla de Excel
- Columnas y cuentas a mano.
- EventOps
- Se paga por etapa o por hora, y el monto se completa al marcar la fecha.
Horas de más
- Planilla de Excel
- Otra fórmula en la hoja.
- EventOps
- Recalculás por hora o sumás un extra con concepto y monto.
Si está ocupado
- Planilla de Excel
- Hay que cruzar hojas.
- EventOps
- Aviso con el otro evento, el día y el horario.
El pago
- Planilla de Excel
- No queda atado a los gastos.
- EventOps
- Se registra como gasto de Personal y la fila pasa a Pendiente, Parcial o Pagado.
Quién ve los montos
- Planilla de Excel
- Quien abra el archivo.
- EventOps
- Solo quien tiene el permiso Ver montos.
Preguntas frecuentes
Con monto fijo, el montaje y el desmontaje usan el importe por etapa, igual que el resto de las etapas, y el día del evento usa el importe por evento. Con tarifa por hora se cuentan las horas de cada fecha. El monto se completa al marcar la fecha y lo podés cambiar.
Si cobran por hora, actualizás la hora de fin y aplicás la tarifa de nuevo con “Usar tarifa actual”. Si cobran un monto fijo, sumás un extra con concepto y monto, en pesos o en dólares.
Solo quien tiene el permiso Ver montos ve montos, extras y el estado del pago. El resto del equipo ve las fechas, sin importes. El personal que cargás no necesita usuario: a quienes usan EventOps los invitás por email y elegís sus permisos.
Sí. Si el horario se superpone, muestra el otro evento, el día y la hora, y podés agregarlo igual. En su ficha también ves sus próximos eventos.
El plan es de $ 50.000 ARS por mes. Un solo plan, con todas las funciones. Escribinos y te damos una semana de prueba gratis.
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