Plantilla de presupuesto para eventos

Qué tiene que incluir un presupuesto de evento

Quien lee el presupuesto tiene que ver qué se lleva, quién trabaja, cuánto sale y cómo se paga. Si faltan el lugar, el armado o la seña, la fecha queda en el aire. La plantilla usa los campos del PDF de EventOps.

• Cliente

  El nombre de quien contrata y paga, no solo el del salón.

• Fecha, horario y lugar

  Día, hora y lugar. Sumá el tipo de evento y, si lo sabés, los invitados.

• Ítems

  Descripción, unidad, cantidad y precio unitario. La unidad puede ser por evento, por jornada, por hora o por unidad, como en tus servicios.

• Armado y desarmado

  Montaje y desmontaje van en filas aparte, cada una con su jornada.

• Subtotal

  Cantidad por precio unitario en cada fila, y la suma abajo.

• Seña y saldo

  La seña, o anticipo, reserva la fecha. El saldo es lo que falta cobrar.

• Condiciones

  Validez, forma de pago, datos para transferir y qué incluye el servicio.

Cómo llenar la plantilla

En la hoja Presupuesto completás las celdas con fondo. Subtotal, seña y saldo no se escriben.

1. Cargá nombre, teléfono y mail. En el PDF, un dato vacío queda como una línea para completar a mano.
2. Completá cliente, fecha, lugar, horario, tipo e invitados, más el número y la fecha de emisión.
3. Dejá el ejemplo o reemplazalo. «Equipo de sonido línea» e «Iluminación de pista» son equipos. «Personal de armado» y «Personal de desarmado» son montaje y desmontaje. Las filas vacías ya tienen la fórmula.
4. Escribí solo cantidad y precio unitario. Una fila vacía no suma. «Horas extra» está por hora, para cuando el evento se pasa.
5. La seña es un porcentaje del subtotal. Parte de 30%, el valor inicial de EventOps, y lo podés cambiar.
6. La validez arranca en 15 días, el valor inicial de EventOps.
7. Anotá cómo se paga el saldo, los datos bancarios y el alcance: armado, operación, desarmado y hasta qué hora.
8. Si lo completás a mano, imprimí el PDF: viene en blanco y no calcula.

Errores comunes

Pasan seguido cuando el presupuesto se arma en una planilla.

• Olvidar el armado y el desarmado

  Cotizar solo el día del evento deja afuera carga, prueba, desmonte y flete. Si no están, las absorbés vos.

• No contemplar las horas extra

  Si el evento se pasa del horario, el técnico sigue ahí. Sin una fila o una frase en las condiciones, no hay de dónde cobrarlo.

• No pedir seña

  Sin anticipo, la fecha no queda reservada y el equipo puede quedar tomado por otra propuesta.

• Mandar el número sin condiciones

  Validez, forma de pago y alcance evitan que el total se lea como un precio abierto. En el PDF de EventOps salen al pie.

• Mezclar monedas

  Un presupuesto va en una sola moneda, pesos o dólares. Mezclarlas confunde el total y el saldo.

Vista previa de la plantilla

Así se ve el ejemplo. Los importes muestran subtotal, seña y saldo, y no son precios reales. En el Excel los podés borrar. El PDF es la misma hoja en blanco, para imprimir.

EventOps lo arma solo

La plantilla alcanza para el próximo presupuesto, a mano. En EventOps ese trabajo sale del evento.

Elegís servicios de tu lista y se completan el nombre, el detalle y el precio. Podés cambiar cantidad y precio, agregar un ítem, agrupar en secciones y aplicar un descuento o un recargo. El total se calcula solo, en pesos o en dólares.

Lo bajás en PDF con tu logo: presupuesto para el cliente, proforma con cantidades y precios, y hoja de armado. Cobrás una seña y dividís el saldo en cuotas. Cada pago genera su recibo, con el saldo que queda. Esos PDF no son facturas y no tienen validez fiscal.

El plan es de $ 50.000 ARS por mes. Un solo plan, con todas las funciones. Escribinos y te damos una semana de prueba gratis.