El sistema para empresas de sonido e iluminación
Para empresas de sonido, iluminación y eventos. Cargás cada evento una vez y de ahí salen las fechas en el calendario, quién va, el presupuesto en PDF, la seña, el saldo y el resultado del mes, en pesos o en dólares.
Pedir mi cuentaCómo funciona
Fechas que se pisan
Dos salones el mismo sábado, el montaje del viernes encima de un corporativo y el desmontaje el domingo. En un chat se pierde y en la planilla queda en otra hoja.
En el calendario cada evento tiene sus etapas: visita técnica, reunión, prueba de sonido, montaje y desmontaje. Lo ves por mes, semana, día o agenda, con un color por estado. Si dos fechas se superponen, EventOps te avisa, y para reprogramar arrastrás el evento a otro día.
Técnicos por evento
Cargás a técnicos, iluminadores, DJ y choferes una vez y los agregás a cada fecha. Si alguien ya está en otro evento a esa hora, EventOps te muestra cuál antes de confirmar.
Cada uno cobra por el evento, por etapa o por hora, y el monto se completa solo al agregarlo a la fecha.
Ver la gestión de personalArmado y desarmado
El montaje y el desmontaje son fechas propias del evento, muchas veces con otra gente. Están en el calendario, se pagan aparte y salen en la hoja de armado, un PDF con los servicios y sin precios.
Presupuesto en PDF
Elegís servicios de tu lista y se completan el detalle y el precio. Podés cambiar cantidades, agrupar en secciones y sumar un descuento o un recargo, y el total se calcula solo. Lo bajás en PDF con tu logo, en pesos o en dólares, junto con la proforma.
Ver el presupuesto en PDFSeña, saldo y recibo
La seña reserva la fecha y el saldo se divide en cuotas, con una fecha límite si la necesitás. Con el primer pago, el evento pasa a “Reservado con seña”.
De cada cobro sacás un recibo en PDF con tu logo, el monto y el saldo que queda.
Pesos y dólares
Cada presupuesto, pago y gasto va en pesos o en dólares. El personal, el alquiler de equipos y los insumos quedan como gastos del evento, y el resto como gastos generales. En el resumen del mes ves ingresos, egresos y neto de cada moneda por separado, sin convertir una en la otra.
Excel y WhatsApp, o EventOps
| Tema | Excel y WhatsApp | EventOps |
|---|---|---|
| Fechas | Un chat y una planilla para cruzar. | Calendario con cada etapa y aviso de superposición. |
| Quién va | Preguntar de a uno si está libre. | Se marca en cada fecha y avisa si ya va a otro evento. |
| Armado y desarmado | Columnas y cuentas a mano. | Monto por etapa o por hora al marcar montaje o desmontaje. |
| Presupuesto | Un archivo armado para cada cliente. | PDF con tu logo, desde tus servicios, en pesos o dólares. |
| Seña y saldo | La transferencia anotada en el chat. | El pago queda en el evento y el recibo muestra el saldo. |
| El mes | Dos hojas, una por moneda. | Ingresos, egresos y neto, con pesos y dólares por separado. |
Fechas
- Excel y WhatsApp
- Un chat y una planilla para cruzar.
- EventOps
- Calendario con cada etapa y aviso de superposición.
Quién va
- Excel y WhatsApp
- Preguntar de a uno si está libre.
- EventOps
- Se marca en cada fecha y avisa si ya va a otro evento.
Armado y desarmado
- Excel y WhatsApp
- Columnas y cuentas a mano.
- EventOps
- Monto por etapa o por hora al marcar montaje o desmontaje.
Presupuesto
- Excel y WhatsApp
- Un archivo armado para cada cliente.
- EventOps
- PDF con tu logo, desde tus servicios, en pesos o dólares.
Seña y saldo
- Excel y WhatsApp
- La transferencia anotada en el chat.
- EventOps
- El pago queda en el evento y el recibo muestra el saldo.
El mes
- Excel y WhatsApp
- Dos hojas, una por moneda.
- EventOps
- Ingresos, egresos y neto, con pesos y dólares por separado.
Preguntas frecuentes
Uno que junta las fechas, el personal y las finanzas de cada evento. El sonido y la iluminación que ofrecés se cargan como servicios del presupuesto. EventOps no administra un inventario de equipos.
Sí, para la operación: calendario, técnicos, presupuesto en PDF, seña y saldo. No lleva el stock de equipos. Si alquilás algo afuera, lo cargás como gasto del evento.
Registrás la seña y dividís el saldo en cuotas. De cada cobro sacás un recibo en PDF con tu logo, el concepto y el saldo que queda. El recibo no es una factura.
Sí. Cada presupuesto, pago y gasto va en ARS o en USD. En el mes las dos monedas se ven por separado, sin convertir una en la otra.
El plan es de $ 50.000 ARS por mes. Un solo plan, con todas las funciones. Escribinos y te damos una semana de prueba gratis.
Cargá la próxima fecha y probalo una semana.
Una semana gratis. Sin permanencia.